厉害了，华东师大力推财务秘书新政！以后报销只找TA ...

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为深入推进财务管理重心下移，进一步满足广大师生对财务服务，特别是财务报销服务的需求，去年11月起，华东师范大学开始试行院系财务秘书制度，并将于2018年9月1日正式实施。

 什么是院系财务秘书制度？

①院系财务秘书新政

 

▼

“我们是院系财务秘书！

报销快来找我！”

院系财务秘书主要负责报销业务。2018年7月后，财务报销原则上将只面向财务秘书，让院系老师有更多时间投入到教学科研工作中去。
◢ 财务秘书经上岗培训并获得合格证书后，方可正式上岗，上岗后每月还将接受二次集中的业务培训。
◢ 结合报销返单率、院系老师反馈、业务考核等情况，学校将进一步优化财务秘书的考核评价机制和队伍建设。

 

副校长李志斌主持财务新政调研

根据实际需要，财务秘书帮助教师通过科研管理系统进行项目预算调整申请，审核报销票据的相关手续，整理粘贴票据并进行网上系统报账单的填制。

②配套措施：财务联络员制度

为了让财务秘书工作无缝对接，财务处研究决定在院系实施财务联络员制度，并推出了华东师范大学院系财务联络员管理办法（试行）。
◢ 财务联络员由财务处工作人员组成；
◢ 财务联络员每月至少一次前往院系，了解联络单位，现场与财务秘书就所在院系的财务报销、经费管理状况进行沟通。

财务秘书培训

 

③ 一门式自助服务！

 
目前，财务处已对7大类117项业务流程进行优化，简化办事流程，师生员工可以通过学校公共数据库“财务资源管理系统”和华东师范大学微信号“我的财务”实现“线上”一门式自助服务。两校区财务报销大厅设置专门服务窗口，师生可现场“一门式”办理财务业务，方便广大师生员工。
 

自助服务

④

还有问题？请读财务“知乎”八十问！

 

财务处已梳理财务业务办理中的常见问题，并将要点和相应制度规定摘录成册，形成财务业务办理常见问题八十问，便于全校师生员工随时查阅，并同时开展科研经费管理专场的宣讲解读活动。


比如：网络购物报销时，是否一定要网购清单？是否可以使用电子发票报销？购买办公用品，发票开成用品、商品、日用品怎么报销？……共八十问！

以上是卖家秀……

而在财务秘书新政试行阶段，

有亲身体验的

华东师大历史学系牟发松教授

特发来好评 ^o^

亲，也期待你的评价和建议～

 

据财务数据统计，

华东师大两校区15位柜台报销人员，

2017年全年业务量共168815笔，

经手发票附件张数约2148235张。

来源｜财务处

文字整理｜吕安琪

制图 / 编辑｜李静姝

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